1. 基本方針

  1. 外苑東通り法律事務所及び外苑東通り司法書士事務所（以下「当事務所」とします）は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守する他、プライバシーポリシーを定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、メンバー全員にプライバシーポリシーを周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当事務所は、個人情報を依頼主その他個人情報の提供者（以下「依頼主ら」といいます）に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当事務所は依頼主らからご提供頂いた個人情報を、依頼主らの同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 依頼主らからの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求がある場合には、誠実かつ迅速に対応します。

2. 個人情報の利用目的

当事務所は、業務の性質上、依頼主らより多岐にわたる個人情報を取得します。個人情報の取得にあたっては、予め利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、依頼主らの個人情報を利用する必要が生じた場合は、依頼主らにその旨をご連絡し、同意を頂いた上で利用します。当事務所が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

　１　法律相談への回答

　２　受任した委任事務その他全ての事務処理の遂行及びこれらに付属する業務

　３　挨拶状の送付等、当事務所の行う情報提供等

　４　受任事件の整理、顧客名簿の作成等当事務所内での事務作業に必要な業務

　５　当事務所の採用業務及びこれに付随する業務

3. 個人情報の適正な取得

当事務所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4. 個人情報の提供

  1. 当事務所は、次の場合を除き、依頼主らの個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. 依頼主らの同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、依頼主らの同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

5. 個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、03-6384-2795宛ご連絡ください。

6. その他の事項

アクセス情報について

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